一、了解政策法规与要求
企业需熟悉《企业中长期外债审核登记管理办法》等相关政策文件，明确外债备案的要求和限制。这些政策文件会详细规定备案的适用范围、申请条件、申请材料、审核流程等关键信息。
二、准备申请材料
企业需要准备以下申请材料：
申请报告：包括企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析，以及外债本息偿付计划及风险防范措施等内容。
企业营业执照副本及复印件：证明企业的合法经营资格。
公司章程：展示企业的组织架构和运营规则。
股权架构图：追溯至zui终实际控制人的股权架构图。
内部决策文件：如董事会或股东会关于申请外债的决议文件，证明企业内部已同意该外债事项。
借款合同或意向书：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。
财务审计报告：经审计的近三年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业的财务状况和经营成果。
担保人资料（如有）：如提供担保，需要提供担保合同或意向书，以及担保人的相关资料，证明担保人的资质和担保能力。
项目文件（如适用）：如募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，以及项目的其他支持性文件，如项目可行性研究报告、环保批复等。
真实性承诺函：企业需出具真实性承诺函，承诺所提交的所有材料真实、准确、完整，并签字确认。
三、在线申请与提交材料
登录系统：企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道，或指定的企业外债审核登记管理和服务网络系统。
填写并提交申请：按照系统要求填写《企业借用外债备案登记申请表》，并上传准备好的申请材料电子版。
四、审核流程
形式审查：国家发展改革委对提交的申请材料进行形式审查，检查材料的完整性、规范性等。若材料不齐全或不符合要求，将一次性告知企业需要补正的内容。
实质审查：形式审查通过后，进行实质性审查。审核机关对企业的资质、外债用途、偿债能力等进行全面审核和评估。
反馈与决定：审核通过后，国家发展改革委将出具《企业借用外债审核登记证明》；审核未通过的，将出具不予审核登记书面通知，并说明理由。
