人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
那么应届生如何处理档案呢?
①大学档案在自己手里的,如还在择业期内的,可根据签署的三方协议,联系档案接收单位看是否能接收你在自己手里的大学档案;
②如不接收的,那大学档案可联系原大学,看是否能退回到学校,由学校按照市人社局市教委关于积极稳妥做好高校生档案转递接收工作的通知,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案;
③大学档案在自己手里没地方接收,原大学也无法对公转递的,那大学档案可通过三方档案服务机构办理,存放到你户籍地人才中心是的,这样不会影响你考公务员、进事业编单位政审等。
档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,你可以去人才中心试一试,能存进去了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚∶我们需要什么资料才能、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。
死档只需要找一家愿意接收的单位,带好资料开具介绍信,再让单位办理档案就可以了。当然不是所有的单位都有这个权限处理,只有档案管理权限的的单位,如:国企、事业单位、人才市场、或者原的学校。
正确保管个人档案的重要性不可忽视。只有遵守规定,将档案保存在专门的机构中,我们才能确保档案的完整性和有效性。在档案袋封条破损的情况下,我们应采取适当的措施重新密封和档案,以确保其正常使用。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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吉林四平档案在个人手里如何存档