个人档案可以说是非常脆弱的，一不小心就会出现问题，根据我国《档案法》规定：个人档案必须由专门的部门进行保管，个人或其他不具有人事权的机关单位不能擅自保管自己的个人档案。我们的个人档案如果没有按照规定管理导致档案出现问题，我们一定要在发现的时间解决档案问题，上文小编为大家分享过档案补办的具体流程
档案对我们每个人来说都很重要，它影响着我们生活的方方面面有些人后会把个人档案拿在手中，或者没有及时妥善处理，这将导致个人档案的丢失或成为一个死档案
1.如果遇到学校撤销、变更的。找不到负责的主体了，自然相关材料就补办不了档案。发生这种情况比较多的是高中、中专还有非全日制函授站倒闭的情况。
2.如果遇到学校换届后，已经明确通知档案遗失不予补办，有些继续教育学院对档案补办手续作出了修改，只能找档案馆复印有的材料，《生登记表》、学籍卡等材料一律不补。
3.如果遇到寒暑假，学校只有值班人员，只能等开学再来办理，恰好单位这个时候要求档案一个月内到档。
4.如果遇到辅导员离职或者学校换届等各种问题，新的老师或学校不愿意配合补办档案。
5.如果就读的学校是合作办学，学校A就读却拿的是学校B，学信网上都能查询到，学信网不等于档案，这种合作办学补办档案容易出现问题，一旦不配合或者双方停止合作或倒闭，档案补办无法进行。
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案：
（1）带好户口本，身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况，工作人员会开具调档函。
（2）凭调档函到高中档案室说明情况，补好各项材料，比如生登记表成绩单或其他相关材料。
（3）材料准备完毕，密封好，请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料，像高中，身份证等。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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吉林四平档案在自己手里4年了