一、准备材料
学历证书原件：确保学历证书是由正规教育机构颁发，且内容真实无误。
有效身份证明：提供申请人的身份证原件及复印件，或护照等有效身份证明文件。
英文翻译件：如果学历证书是非中文版本，或者目标国家（即海牙公约成员国）的官方语言不是中文，那么需要提供经过专业翻译机构翻译的英文翻译件，并加盖翻译机构印章。
二、公证处公证
选择公证处：在中国，公证服务由各地司法局管理的公证处提供。申请人可根据所在地就近选择公证处，部分城市还支持在线预约服务。
提交申请：携带准备好的材料前往公证处，填写公证申请表，并提交所有要求的文件。
公证办理：公证处会对学历证书的真实性、合法性进行核实，这一过程可能需要几天时间。完成后，申请人可获得公证书，该公证书是后续海牙认证的基础。
三、外交部领事司认证
提交申请：持公证书前往中国外交部领事司或其指定的地方外事办公室进行认证。
审核材料：工作人员会审核公证书的格式、内容及公证处资质。
办理认证：确认无误后，在公证书上粘贴认证标签、加盖认证印章，赋予公证书在国际上通行的效力。
四、海牙认证（若适用）
提交材料：若目的地国家为海牙公约成员国，且有海牙认证要求，需将经外交部认证的文书提交至指定的海牙认证机构。
审核材料：这些机构会依据海牙公约相关规定，对文书进行审核。
签发认证书：通过后签发海牙认证书，至此，学历证书便可在海牙公约成员国间畅行无阻。
五、接收认证文件
在规定的时间内接收经过海牙认证的学历证书。