随着六月的脚步悄至,校园里弥漫着离别的气息,对于即将踏入社会的大学生而言,除了对未来的憧憬与不安,还有一项重要事务不容忽视——学籍档案的处理。这份承载着你大学四年辛勤与成长的“人生档案”,将如何妥善安置,直接关系到你的就业、深造乃至生活的方方面面。今天,就让我们一起揭秘大学生后学籍档案处理的正确姿势,为你的未来之路铺就坚实的基石!
《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订办法自2021年1月1日起施行。
档案法明文规定:
1、任何个人不得拒绝归档或将档案据为己有!
2、不按规定归档或不按期移交档案的单位或个人,负有相应违法责任。
档案与每个人都息息相关,例如,出生证明、户籍档案、学籍档案、婚姻登记档案、房产档案、住房公积金档案、档案、考公考编、职称评审等等以上个人情况都将使用档案。如不及时将手中的档案存储,将来必定影响档案利用。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果自己私自拆开档案,有档案管理权限的单位可以直接拒收档案。因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性!档案就会变成死档!导致考研、考公务员等政审环节受到影响!
1.高中档案:
高中或结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们Zui原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间提升后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
大家如果在考研报名的时候发现自己的档案不见了,不要惊慌,按照上面的补救措施进行补办就可以了。还要记住,补办密封好的档案需要存到相应的档案机构,不能自己保管。
当然了,如果怕自己处理不好,建议直接交给第三方档案服务机构代办,专业的人做专业的事,效率高也省事!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
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评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
吉林吉林档案很简单,三招教你搞定