人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
我们根据档案出现的情况进行解决,目前解决这个档案的问题有两种方法:
1.自己找原发档案的学校,让学校出面帮忙处理档案问题:例如档案材料有缺失的,让学校帮忙补齐缺失的材料,再重新审核档案材料,确认
档案材料完整无误后,再让学校密封档案,贴密封条盖密封章。Zui后再让学校公对公的转递到人才中心。
时间比较久,学校一般不会愿意帮忙处理长时间保存在手上的档案,因为档案在个人手里有篡改档案材料的嫌疑,一旦档案出现问题,学校需要承担相应的责任,你说这种费力不讨好的事情谁愿意帮忙呢?
2.如果学校不帮忙处理,可以找档案服务公司帮忙处理,他们是可以处理档案,把档案重新密封,并存入人才中心。市面上这类型的公司大大小小很多,一定要谨慎选择,以免上当受骗
补办档案是按照学校的流程进行补办,交由相关部门审核并签字盖章,确保了补办档案的合法性和真实性,是不会影响政审。所谓档案的补办,是依据学校存档备份的情况,为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时,需要按照学校的规定出示相关证明材料,一般所需要出示的材料有本人身份证复印件,,档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具),就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程,对申请人的材料进行备案。
从档案的重要性来看,档案处理起来较为复杂,但却是我们每个人都不容忽视的。在档案处理过程中,遇到任何问题都应该向工作人员或档案服务机构进行咨询。只有这样,才能避免因操作失误而造成更大的麻烦。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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吉林通化怎么托管自己的档案?