2014年五部委共同下发《关于加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发{90}号)后,各大人才中心基本上都不接收个人自带档案。在自己手上的档案相关单位,人才中心是不予以接收的。
1⃣️找回原学校,就业处或者学院老师,让院校审核档案材料,再盖章密封,通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
2⃣️找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心工作人员,档案需要带齐哪些材料,带齐哪些证件,按照他们人才中心的流程档案。
3⃣️找有档案保管管理权限的工作单位,一般都是国企或者事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的,让单位工作人员重新盖上公章并封存你档案,去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
4⃣️找专业的第三方档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心,效率会更些。
生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据生的去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
反正,档案不能放个人手里保管,否则会变成死档,没有办法在社会上流通使用,影响考公考研、进国企、评职称、积分落户等等。
如果你的档案在自己手里,不知道该怎么处理的,可以联系青岛海智哦。
注意:生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写,不能涂改。其中生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕
业生登记表(盖学院公章)、学籍登记表(含成绩单,盖系及教务处公章),否则视为无效。
第5步:到系里找相关的老师打印成绩单,并加盖系公章以及教务处公章;
第6步:带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章;
第7步:携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意”章,再到学院办公室加盖学院公章;
第8步:材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案,并在封条上加盖公章。
私自拆开档案袋出现的问题及应对措施
1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了,没有造成任何资料的丢失或损坏,那么我们需要将档案带回学校,向档案管理人员寻求帮助,让他们重新核实档案材料,确认档案的真实性,并在档案上盖章,Zui终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后,造成了资料的丢失或者损坏,我们需要先确认丢失的材料是哪些,带着相关的材料去学校寻求帮助,我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来,补办齐全后需要老师审核,签字盖章,再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
自考档案一定要重视,不要放任不管,以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案!要及时办理存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
吉林吉林档案怎么查询自己的档案在哪里单位