档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?档案存放在哪里部门叫什么，需要什么手续
档案存放部门叫县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构。
档案存放由学校统一邮寄，生不需要办理任何手续。
落实就业单位的档案存放地还可以是就业单位，需生签署三方协议，并携带报到证前往办理。
档案存放在户籍所在地还是单位
档案可选择存放在户籍所在地，或是单位，但前提是，时落实就业单位的，并且单位属于企事业单位拥有人事档案管理权，那你的档案可存放在单位;但如果前未落实就业单位，或单位属于非公有制企业的，那档案可存放在户籍地长久免费保管。
档案存放在哪里比较好一点呢
后，落实就业单位，单位是企事业单位的，那档案存放在单位比较好一点;
前，未落实就业单位，或单位是私企的，那档案存放在户籍所在地比较好一点;根据人事档案相关规定，个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的，这样会导致档案成为“死档”状态，从而失去其材料的真实性
自考档案可以放在哪些地方？
自考后如果在国企央企这类有档案管理权限单位工作，可以直接将档案存放在单位。但大部分人在私企这种没有档案管理权的单位工作，这种情况需要将档案存入人才中心。
自考档案怎么存入人才中心？
情况1：有前置
如果自考本科之前有大专，只需要弄清楚大专学籍档案托管在哪个人才中心，带上自考的学籍档案和书复印件，一起带到前置学籍档案存放单位办理档案合并手续就可以了。
如果前置档案找不到了，则需要重新将前置档案补办齐全后，一起存入人才中心。
情况2：没有前置
如果是自考专科，并且在自考前没有其他，需要咨询一下人才中心是否接收自考建档，可以的话直接将档案带到人才中心办理建档手续。
我们的档案关乎着生活、工作，伴随我们一生，在日后的发展中起到了的作用，遇到问题一定要及时解决，以免在考研、考公务员、入职国企、事业单位、办理退休等大事中受到影响
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构
吉林省白山市抚松县档案成了死档如何