人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
二、个人档案应该如何调转?
个人档案调转原因一般为后或工作调动,这些情况才会需要调转档案,我们在需要调转档案时需要先找到新的档案接收机构,时一般会签订三方协议,签订成功后学校会将档案调至入职的新单位中保管,没有签订的同学,可以让学校将档案调转至你的户籍地人才市场中
一定要尽早解决好你的档案问题,可以联系原工作单位或现工作单位,协商帮助你处理好档案存放的问题,如果没有办法解决,还可以寻求第三方人事代理机构,帮你存放在正规的人才市场中,这样才不会影响你的工作和生活
自考档案可以放在哪些地方?
自考后如果在国企央企这类有档案管理权限单位工作,可以直接将档案存放在单位。但大部分人在私企这种没有档案管理权的单位工作,这种情况需要将档案存入人才中心。
自考档案怎么存入人才中心?
情况1:有前置
如果自考本科之前有大专,只需要弄清楚大专学籍档案托管在哪个人才中心,带上自考的学籍档案和书复印件,一起带到前置学籍档案存放单位办理档案合并手续就可以了。
如果前置档案找不到了,则需要重新将前置档案补办齐全后,一起存入人才中心。
情况2:没有前置
如果是自考专科,并且在自考前没有其他,需要咨询一下人才中心是否接收自考建档,可以的话直接将档案带到人才中心办理建档手续。
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档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
吉林省白山市抚松县长沙市人才市场档案存放中心