档案对于我们大部分来说都是看不见、摸不着的一种存在,很多人也并不清楚它存在于什么地方,我们应该怎么对它进行妥善的管理。以高校毕业生为例,每年都有很多学校选择将档案发给毕业生个人处理,这个不符合规定,但仍有不少毕业生在离校前会领到自己的档案。有些同学的档案管理意识比较强,会及时将档案托管好,而有些则并不知道如何处理,时间长了就发现档案在不知不觉中丢失了。
一、当我们的档案丢失后会对我们产生什么不良影响呢?
对于大学毕业生来说,学生档案是非常重要的,它不仅是我们人事档案的来源,丢失后也会给毕业生带来很大的影响,比如:
影响毕业生考公务员,如果你有考公务员的打算,你会发现在这整个过程中有一项内容是必须要用到档案的,就是公务员政审,基本上大部分的政审都是通过调档的方式来进行的,而大学档案是个人档案中及其重要的一部分,丢失肯定是会影响到公务员政审的;
影响职称评审,尤其是在机关事业单位等工作的同学,很多评审所需的依据都是来源与档案,自然也就会受到档案的影响;
影响退休手续,比如有些从事特殊工种的人,按规定是可以享受提前五年退休的待遇的,但需要档案中的认定材料进行证明,档案丢失可能会对退休手续的办理产生影响。
二、学生档案丢失后应该怎么办?
因为学生档案丢失会造成我们的人事档案材料不完整,并且在校学生的档案丢失可能还会影响到升学,如果确认档案已经丢失了,我们唯一可以采取的解决办法就是重新补办学生档案。
高校学生档案需要补办的材料包括:毕业生登记表、成绩单、报到证、新生录取花名册等,其实学生档案中的材料非常丰富,但大部分都很难补办到,补办前面几项必须的是我们Zui后的选择;
补办的档案需要重新装袋、密封,由于档案的机密性,装袋、密封是保证档案真实性的基本要求,我们补办到学生档案后应该请学校将档案装袋,用封条和密封章密封;
Zui后,档案还需要托管出去或者与自己的人事档案合并,补办的档案千万不能放在自己手中保管。